Come fare una presentazione Power Point perfetta

Prima o poi capita a tutti di dover preparare una presentazione Power Point. Che sia per una riunione di lavoro o per la scuola, la presentazione in questo formato, almeno una volta nella vita, ci capita addosso. La maggior parte di noi, pertanto, avrà già acquisito una certa dimestichezza con l’uso di questo programma. Del resto, non occorrono grandi doti informatiche per comprendere come aggiungere una slide e scriverci sopra del testo. Le nostre abilità e il nostro apprendimento ci hanno salvato più di una volta e ci hanno consentito di realizzare delle presentazioni più che funzionali. In questo modo, ci siamo guadagnati quel 7 in geografia o abbiamo portato a casa una pacca sulla spalla dal nostro datore di lavoro.

Tuttavia, ci sono occasioni in cui non ci è possibile fare una presentazione che sia solo funzionale. In alcune circostanze, infatti, ciò che serve è una presentazione perfetta. Ebbene, per essere davvero perfetta una presentazione deve poter contare su alcuni elementi che la distinguano dalle altre dozzinali. La presentazione perfetta è, ad esempio, quella che serve per presentare la tesina della maturità o quella in occasione della discussione della tesi di laurea. Oppure, è la presentazione che occorre per ottenere una promozione sul lavoro e dire addio al nostro posto di impiegato sottopagato. Qualsiasi sia il motivo che ci spinge a cercare la perfezione, vediamo alcune dritte per fare una presentazione Power Point eccellente.

Come fare una presentazione Power Point: consigli su testo e slide

Per fare una presentazione Power Point davvero invidiabile occorre seguire alcuni accorgimenti. Per esempio, è utile impiegare un tema personalizzato per uniformare le slide ed evitare di dare un’immagine di disordine. Il programma dispone di alcuni temi che sono già pronti all’uso. Non sono affatto male e si possono usare se non si ha a disposizione del tempo per crearne uno personalizzato.

Parimenti al tema, è importante anche il layout delle slide. Sempre meglio prendere quelli impostati dal programma e non affidarsi alle proprie abilità artistiche. Power Point infatti presenta alcune diapositive già pronte che devono solo essere riempite con il testo. Per quanto riguarda quest’ultimo, poi, è necessario che non occupi tutta la slide. Se vi hanno chiesto di fare una presentazione e non di scrivere un libro, c’è un motivo: non vogliono leggere pagine e pagine di relazione. Inoltre, è bene scrivere del testo e disporlo in modo coerente.

Scegliere l’ordine delle diapositive e utilizzare delle immagini

Si tratta in entrambi i casi di ottimi consigli per fare una presentazione Power Point davvero perfetta. In particolare, è una buona idea quella di iniziare la presentazione con una citazione che possa incuriosire gli astanti. Si spiegherà la frase man mano che si proseguirà con la presentazione e non subito. In questo modo, si riuscirà ad attirare e mantenere l’attenzione del pubblico.

Inoltre, anche le immagini sono delle utili alleate per allietare e interessare il pubblico. Infatti queste contribuiscono a rendere meno noiosa la presentazione e donano un contributo estetico alle slide. Con questi suggerimenti dovremmo essere in grado di fare una presentazione eccellente. Vedrete che seguendo le nostre direttive, professori e colleghi saranno ben impressionati dal vostro operato.

Tuttavia, c’è da dire che nessuna presentazione Power Point può dirsi perfetta se non viene esposta al meglio. Sappiamo tutti che molte persone hanno delle difficoltà a parlare in pubblico. Di fronte ad un uditorio si agitano e iniziano a balbettare per l’ansia oppure scordano improvvisamente ciò che dovevano dire. Per questo motivo abbiamo riassunto le tecniche per parlare bene in pubblico in questo articolo. Vi invitiamo a leggerlo e speriamo che vi possa tornare davvero utile.